Beheerde Windows VPS voor bedrijven

Uw bedrijfssoftware veilig bereikbaar, waar uw team ook werkt

Werken collega's op kantoor, thuis en vanuit verschillende vestigingen met dezelfde boekhouding, ERP-software of interne applicatie? Dan brengen we die programma's samen in één Windows Server-omgeving. Iedere medewerker meldt zich via Extern bureaublad aan met een eigen account en krijgt alleen de benodigde rechten. De gegevens blijven op de server; back-ups, VPN en firewallregels richten we in op de dagelijkse werkwijze van uw organisatie.

Een eigen account voor iedere medewerker

Gebruikers melden zich aan met een persoonlijke account en krijgen alleen toegang tot de applicaties en mappen die bij hun rol horen. Het aantal inbegrepen RDS-gebruikers-CAL's staat bij ieder pakket vermeld. Zo kiest u op basis van gelijktijdige gebruikers en kunt u later gecontroleerd uitbreiden.

Exact, AFAS, Unit4 en andere bedrijfssoftware

De server kan worden voorbereid voor Nederlandse boekhoud- en ERP-pakketten, IIS, .NET-applicaties en centrale databases. We controleren altijd de systeemeisen van de gebruikte versie en eventuele koppelingen. Microsoft SQL Server is een afzonderlijke optie wanneer de applicatie die database daadwerkelijk nodig heeft.

Dagelijkse back-up met een herstelplan

Elke dag wordt automatisch een back-up gemaakt en herstelpunten worden maximaal 14 dagen bewaard. Spreek vooraf af wie een herstelverzoek mag doen, welke gegevens het belangrijkst zijn en naar welk moment moet worden teruggekeerd. Dat voorkomt onnodig tijdverlies bij een verwijderde map of mislukte update.

VPN en gerichte firewallregels

Kantoor, vestigingen en thuiswerkers kunnen via VPN worden verbonden. De firewall geeft alleen toegang tot diensten die voor het werk nodig zijn. Daarmee blijft de omgeving bereikbaar voor bevoegde medewerkers zonder alle beheerpoorten of interne applicaties openbaar aan te bieden.

Welk pakket past bij uw organisatie?

Vertel ons hoeveel mensen tegelijk werken, welke software en versie u gebruikt en hoe groot de database is. Ook piekbelasting en verwachte groei nemen we mee. Vóór u de bestelling bevestigt, ziet u het gekozen pakket, alle extra opties en het eindbedrag. Daarna bereiden we Windows Server, de RDP-accounts en de afgesproken netwerkconfiguratie voor.

Overstappen zonder verrassingen

Voor de migratie brengen we softwareversies, databases, gedeelde mappen, printers en koppelingen in kaart. Na installatie van de benodigde onderdelen en het aanmaken van accounts test een medewerker van het bedrijf de echte werkprocessen: aanmelden, rapportages, afdrukken, import en export. De oude omgeving blijft beschikbaar totdat deze punten zijn bevestigd.

Na ingebruikname blijft accountbeheer belangrijk. Een nieuwe medewerker krijgt alleen de vereiste rechten, het account van een vertrokken collega wordt afgesloten en updates worden uitgevoerd met een recente back-up en een afgesproken terugvalscenario. Die vaste werkwijze maakt de omgeving ook op langere termijn beheersbaar.