NETCLOUD24 · Zakelijke toepassingen
Aanvragen, acceptaties en documenten kunnen één overzichtelijke flow hebben. Wij helpen u bij het plannen van uw digitale workflow en omgeving voor workflow- en low-code-oplossingen, waaronder WEBCON BPS.
EEN TOEPASSINGSGEBIED OP MAAT VAN UW BEHOEFTEN
We verzamelen informatie over de fasen van de zaak, de benodigde gegevens en de mensen die de beslissingen nemen. We letten op uitzonderingen, vervangingen en deadlines, die in het dagelijkse werk soms belangrijker zijn dan de vorm zelf. Met de eigenaar stemmen we het procesmodel af. Hierdoor kunt u een oplossing voorbereiden die past bij het werk van het team, in plaats van de papieren workflow over te brengen naar een onleesbaar scherm.
Het workflowplatform regelt de ontvangst van meldingen en het doorsturen van dossiers naar volgende personen. Het plan omvat velden, machtigingen, wijzigingsgeschiedenis en fase-eindvoorwaarden. Wij kunnen mededelingen en vervangingen verwerken. Bij de low-code-aanpak kunnen sommige wijzigingen via configuratie worden doorgevoerd, maar dit vereist nog steeds testen en controle van de impact op lopende processen.
De documentenstroom hoeft niet los te staan van de rest van het bedrijf. Wij bepalen de wijze van gegevensuitwisseling met ERP, gebruikersdirectory en bestandsopslagplaatsen. Voor elke integratie beschrijven we de eigenaar van de informatie en het gedrag wanneer het systeem niet reageert. We controleren de beschikbare interfaces en licentieomvang voordat we automatische documentoverdracht plannen.
U kunt de eerste versie van het proces delen met een kleine groep gebruikers. Zij controleren de begrijpelijkheid van de formulieren, het acceptatieproces en de afhandeling van uitzonderingen. Dankzij de verzamelde opmerkingen kunnen we de oplossing verbeteren voordat deze breder wordt gelanceerd. Overeengekomen testscenario's documenteren wat er naar verwachting zal werken na elke volgende configuratiewijziging of platformupdate.
Wij helpen bij het voorbereiden van serverbronnen, applicatietoegang en back-upbeleid. Wij scheiden de testomgeving van de productieomgeving en bepalen de wijze van publicatie van wijzigingen. Rechten op documenten vloeien voort uit rollen en verantwoordelijkheden. In het zorgmodel kan toezicht worden gehouden op de server en de database en kan de ontwikkeling van processen in een afgesproken volgorde worden uitgevoerd.
VAN BEHOEFTE NAAR OPLOSSING
Een voorbeeld van een workflow voor aankoopaanvragen omvat het rapporteren van de behoefte, goedkeuring door de supervisor, het controleren van het budget en het bevestigen van de implementatie. De gebruiker ziet de fase van zijn zaak en de verantwoordelijke persoon ontvangt de taak. Een pilotversie kan op één afdeling worden getest voordat het proces de hele organisatie bestrijkt.
TRANSPARANTE SAMENWERKING
Wij verzamelen eisen, afhankelijkheden en beperkingen. We bepalen het doel en de gegevens die nodig zijn om de reikwijdte van het werk voor te bereiden.
Wij bereiden een oplossing voor volgens het afgesproken plan. Tests bevestigen dat de scenario's die gebruikers nodig hebben, werken.
We documenteren de bevindingen en resultaten van het werk. Wij kunnen het verdere beheer, de ondersteuning en de ontwikkeling van de omgeving plannen.
De reikwijdte van "Documentstroomanalyse" en het gebied van "Workflow-procesmodel" zijn de moeite waard om samen met de huidige systemen te beoordelen. Een gemeenschappelijke lijst met afhankelijkheden helpt bij het aangeven van de benodigde toegangen, contactpersonen en activiteiten die voorafgaande voorbereiding vereisen.
Voordat we beginnen met de uitvoering van het project, bepalen we samen de omvang van de benodigde hulp en de prioriteiten met betrekking tot de dagelijkse werkzaamheden van het bedrijf. Om te beginnen heeft u nodig: informatie over de huidige inrichting van de omgeving en voorbeelden van situaties die verbetering behoeven. Na een gezamenlijke beoordeling kunnen we een plan opstellen dat voldoet aan de behoeften van uw team.
ANTWOORDEN VOORDAT U AAN HET WERK BEGINT
Dergelijke regels kunnen worden opgenomen in het procesontwerp. Wij bepalen de bevoegdheden van de gedeputeerde, de duur en de wijze van vastleggen van de verrichte werkzaamheden.
Nee. Eén herhaalbare run met een specifieke eigenaar is een goed begin. Volgende processen kunnen worden toegevoegd nadat de werking van de eerste is gecontroleerd.
Nee. Het wijzigen van de configuratie kan van invloed zijn op gebruikersgegevens, machtigingen en taken. Daarom plannen wij testen in een testomgeving en het gecontroleerd publiceren van wijzigingen.
VERWANTE GEBIEDEN
Heeft u vragen over onze diensten of heeft u een offerte nodig? Schrijf ons en wij zullen zo snel mogelijk reageren.
Adres
straat Mickiewicza 13
32-545 Karniowice, Polen
NIP: 6282281064