NETCLOUD24 · IT-infrastructuur
Online meetings moeten beginnen met een gesprek. Wij helpen ruimtes, apparatuur en verbindingen voor te bereiden, zodat mensen op kantoor en deelnemers op afstand comfortabel kunnen samenwerken.
EEN TOEPASSINGSGEBIED OP MAAT VAN UW BEHOEFTEN
We analyseren de grootte van de ruimte, het aantal zitplaatsen en typische werkscenario's. Een kort teamgesprek vraagt om een andere opzet dan een training of bestuursvergadering. Wij controleren de tafelindeling, licht, akoestiek en bestaande aansluitingen. Het ontwerp omvat de gehele gebruikerservaring: het betreden van een vergadering, het delen van een afbeelding en het beëindigen van het gesprek.
We selecteren de camera, microfoons, luidsprekers en scherm op basis van de ruimteomstandigheden. De helderheid van de stemmen van mensen die op verschillende plaatsen zitten en de juiste kadrering zijn belangrijk. We verifiëren de apparaatcompatibiliteit met de gebruikte vergaderplatforms. Ook bepalen wij of de ruimte bediend moet worden met een aangesloten laptop of als stand-alone conferentiestation.
Voor videoconferenties zijn het juiste beleid voor netwerk-, account- en apparaatbeheer nodig. Wij houden rekening met internettoegang, updates en het veilig delen van content. Afhankelijk van het geselecteerde platform kunnen we de integratie met de kalender en kamerreservering plannen. Hierdoor wordt nieuwe apparatuur onderdeel van de bedrijfsomgeving, in plaats van een afzonderlijke, onbeheerde set.
We controleren het gesprek met een externe deelnemer, de schermpresentatie en de werking van basisfuncties. De test vindt plaats in de doelruimte, omdat alleen het laten draaien van de apparaten op het bureau niet de kwaliteit van de vergadering laat zien. Wij geven instructies en helpen het team de dienst te leren kennen. Met gebruikerscommentaren kunt u de instellingen verfijnen vóór dagelijks gebruik.
De zorg kan bestaan uit updates, gespreksbeheer en hulp bij hardware- of accountproblemen. Wij leggen de verantwoordelijkheid vast voor licenties, apparaten en het netwerk. In de documentatie staat het model van de set en hoe u de instellingen opnieuw kunt maken. In daaropvolgende ruimtes kan een consistent serviceniveau worden gehanteerd en kan de ondersteuning van medewerkers worden vereenvoudigd.
VAN BEHOEFTE NAAR OPLOSSING
Voor een hybride kantoor omvat een voorbeeldimplementatie een camera die de tafel bedekt, microfoons die voor de ruimte zijn geselecteerd en een manier om de vergadering te starten. Na installatie voeren wij een test uit met een medewerker op afstand. We verifiëren de hoorbaarheid van elke persoon en de zichtbaarheid van de presentatie en we slaan de instellingen op in de documentatie.
TRANSPARANTE SAMENWERKING
Wij verzamelen eisen, afhankelijkheden en beperkingen. We bepalen het doel en de gegevens die nodig zijn om de reikwijdte van het werk voor te bereiden.
Wij bereiden een oplossing voor volgens het afgesproken plan. Tests bevestigen dat de scenario's die gebruikers nodig hebben, werken.
We documenteren de bevindingen en resultaten van het werk. Wij kunnen het verdere beheer, de ondersteuning en de ontwikkeling van de omgeving plannen.
De reikwijdte van "Ruimte- en behoefteanalyse" en het gebied "Camera's en microfoons" zijn de moeite waard om samen met de huidige systemen te beoordelen. Een gemeenschappelijke lijst met afhankelijkheden helpt bij het aangeven van de benodigde toegangen, contactpersonen en activiteiten die voorafgaande voorbereiding vereisen.
Voor de taken ‘Displays en Meeting Sets’ bepalen we welke gegevens en middelen nodig zijn voor het testen. Acceptatiescenario's moeten aansluiten bij het dagelijkse werk van gebruikers en aangeven hoe het juiste resultaat kan worden herkend.
Het gebied "Integratie met het vergaderplatform" vereist overeenstemming over de verantwoordelijkheid en de methode voor het doorvoeren van veranderingen. Als het project meerdere teams of leveranciers combineert, beschrijven we de grenzen van hun taken en hoe informatie over het probleem wordt gecommuniceerd.
Voordat we aan de slag gaan, bepalen we het doel van het project en de belangrijkste afhankelijkheden. Een beschrijving van de huidige instrumenten en voorbeelden van situaties die verbetering vereisen, zullen nuttig zijn. Op basis hiervan kunnen wij de omvang en volgorde van de activiteiten bepalen.
ANTWOORDEN VOORDAT U AAN HET WERK BEGINT
Wij controleren de compatibiliteit van de voorgestelde set met de gebruikte tools, bijvoorbeeld Teams of Zoom. Voordat we tot aanschaf overgaan, beschrijven we de benodigde functies en licenties.
Het hangt af van de kamer en hoe deze wordt gebruikt. Naast beeld heb je passend geluid, een camera, aansluitingen en een handige manier nodig om de vergadering te besturen.
Ja, een gemeenschappelijke standaard maakt het gemakkelijker voor gebruikers om te gebruiken en gemakkelijker voor beheerders om te onderhouden. Er moet nog steeds rekening worden gehouden met verschillen in ruimtegrootte en akoestiek.
VERWANTE GEBIEDEN
Heeft u vragen over onze diensten of heeft u een offerte nodig? Schrijf ons en wij zullen zo snel mogelijk reageren.
Adres
straat Mickiewicza 13
32-545 Karniowice, Polen
NIP: 6282281064