NETCLOUD24 · IT-service en beveiliging
Controleer de workflow voordat u een andere applicatie implementeert. Wij helpen u repetitieve activiteiten, vertragingen en plaatsen te vinden waarvoor gegevensorganisatie nodig is, en kiezen vervolgens een realistisch automatiseringsplan.
EEN TOEPASSINGSGEBIED OP MAAT VAN UW BEHOEFTEN
We praten met mensen die taken uitvoeren en beslissingen nemen. We verzamelen voorbeelden van documenten, inputs en uitzonderingen. Ook activiteiten die buiten het hoofdsysteem worden uitgevoerd, zoals in spreadsheets en berichten, zijn belangrijk. De beschrijving toont het daadwerkelijke proces en beperkt zich niet tot een formele procedure die mogelijk niet overeenkomt met het dagelijkse werk.
Latentie, aantal revisies en gegevensherhaling helpen bij het selecteren van gebieden die van het grootste belang zijn. We vergelijken de omvang van het probleem met de inspanning die nodig is om het te veranderen. Niet elke handmatige stap is een fout; sommige zijn bedoeld voor belangrijke controles. Daarom scheiden we onnodige activiteiten van beslissingen die aan mensen moeten worden overgelaten.
De oplossing kan een eenvoudiger procedure zijn, een gestructureerde vorm, integratie of een RPA-robot. Als gegevens ongestructureerd zijn, kunnen hulpmiddelen worden overwogen om het lezen en classificeren ervan te ondersteunen. Bij elk voorstel wordt rekening gehouden met de beschikbare systemen, de kwaliteit van de informatie en de benodigde afhandeling van uitzonderingen. De technologie is bedoeld om een afgesproken doel te bereiken, en niet om de probleemanalyse te vervangen.
De auditresultaten vertalen we naar een lijst van initiatieven met afhankelijkheden en prioriteiten. We geven activiteiten aan die eerder gestart kunnen worden en activiteiten waarvoor datavoorbereiding of systeemwijzigingen nodig zijn. Elke fase moet een eigenaar en een acceptatiecriterium hebben. Hierdoor wordt de transformatie een reeks begrijpelijke taken die samen met de lopende werkzaamheden van het bedrijf kunnen worden gepland.
We kunnen de reikwijdte van de eerste implementatie voorbereiden en bepalen hoe we het effect kunnen meten. Bij vergelijking vóór en na de wijziging moet niet alleen rekening worden gehouden met de tijd, maar ook met de kwaliteit en uitzonderingen. Na de pilot actualiseren we het plan voor verdere acties. Het bedrijf krijgt een basis voor de beslissing om het project uit te breiden, in plaats van dit uitsluitend te baseren op de aangegeven mogelijkheid tot automatisering.
VAN BEHOEFTE NAAR OPLOSSING
De orderverwerkingsafdeling kan tijd verspillen aan het controleren van gegevens in verschillende applicaties. In de voorbeeldaudit volgen we één casus vanaf acceptatie tot implementatie. Door tijd en uitzonderingen te meten, kun je bepalen of eerst integratie, een verandering in de verantwoordelijkheid of een opschoning van het formulier nodig is.
TRANSPARANTE SAMENWERKING
Wij verzamelen eisen, afhankelijkheden en beperkingen. We bepalen het doel en de gegevens die nodig zijn om de reikwijdte van het werk voor te bereiden.
Wij bereiden een oplossing voor volgens het afgesproken plan. Tests bevestigen dat de scenario's die gebruikers nodig hebben, werken.
We documenteren de bevindingen en resultaten van het werk. Wij kunnen het verdere beheer, de ondersteuning en de ontwikkeling van de omgeving plannen.
Het bereik “Proces- en uitzonderingskaart” en het gebied “Tijd- en foutanalyse” zijn de moeite waard om samen met uw huidige systemen te beoordelen. Een gemeenschappelijke lijst met afhankelijkheden helpt bij het aangeven van de benodigde toegangen, contactpersonen en activiteiten die voorafgaande voorbereiding vereisen.
Voordat we aan de slag gaan, bepalen we het doel van het project en de belangrijkste afhankelijkheden. Een beschrijving van de huidige hulpmiddelen en voorbeelden van problemen zullen nuttig zijn. Hierdoor kunnen we de reikwijdte van het werk beter selecteren.
ANTWOORDEN VOORDAT U AAN HET WERK BEGINT
Voorbeelden en beschikbare procedures zijn nuttig, maar we kunnen de beschrijving samen voorbereiden tijdens gesprekken met deelnemers en analyse van het werk.
Nee. Sommige verbeteringen zijn het resultaat van het veranderen van de regels, een beter gebruik van de huidige instrumenten of het organiseren van verantwoordelijkheden.
De overeengekomen scope kan een proceskaart, probleemlijst, aanbevelingen en mijlpalenplan omvatten. Wij bepalen afzonderlijk hoe we de kosten en effecten inschatten.
VERWANTE GEBIEDEN
Heeft u vragen over onze diensten of heeft u een offerte nodig? Schrijf ons en wij zullen zo snel mogelijk reageren.
Adres
straat Mickiewicza 13
32-545 Karniowice, Polen
NIP: 6282281064