NETCLOUD24 · IT-service en beveiliging
Organiseer apparaten, kosten en printstroom. Wij helpen bij het opstellen van een printservicemodel dat is afgestemd op het team, het aantal documenten en het vereiste niveau van toegangscontrole.
EEN TOEPASSINGSGEBIED OP MAAT VAN UW BEHOEFTEN
Wij verzamelen informatie over apparaten, meters, locaties en documenttypen. Wij controleren waar er wachtrijen zijn, veel voorkomende storingen of overtollige ongebruikte apparatuur. De kosten van toner alleen vertellen niet het hele verhaal. Bij de beoordeling houden we rekening met gebruikersondersteuning, materialen, service en taken waarbij documenten moeten worden gescand en naar andere systemen moeten worden overgebracht.
De selectie van het wagenpark is afhankelijk van de maandelijkse werklast, het documentformaat en de afdelingsvereisten. We vergelijken lokale en gedeelde apparaten, evenals servicevoorwaarden. In het MPS-model moet u duidelijk omschrijven wat er in de afrekening zit. Wij spreken materialen, onderdelen, reactietijden en aanvullende vergoedingen af, zodat offertes op een gemeenschappelijke basis kunnen worden beoordeeld.
Een gedeelde printer kan een document opslaan totdat het door een geautoriseerde persoon wordt ontvangen. De keuze voor een dergelijke oplossing is afhankelijk van de apparaten en het beheersysteem. We stellen authenticatie, machtigingen en regels vast voor het opslaan van taken. Dit helpt situaties te verminderen waarin vertrouwelijke notities onbeheerd worden achtergelaten op een openbare plaats.
Het op afstand uitlezen van de status kan de leveringsplanning en de respons op fouten ondersteunen. Wij bepalen welke gegevens worden verzameld, wie deze verwerkt en hoe u een probleem kunt melden. Automatisering vervangt geen duidelijke verantwoordelijkheidsregels. Het onderhoudsmodel houdt ook rekening met apparaatstoringen en hoe gebruikers een alternatieve afdrukoptie kunnen worden geboden.
Wanneer de omgeving verandert, bereiden wij wachtrijen, chauffeurs en instructies voor het team voor. We testen het printen en scannen vanuit de applicaties die u gebruikt. Rapporten kunnen het gebruik van apparaten en veranderingen in de vraag weergeven. Door periodieke review kunt u het wagenpark afstemmen op het aantal medewerkers, de digitale processen en de daadwerkelijke hoeveelheid documenten.
VAN BEHOEFTE NAAR OPLOSSING
Een kantoor met veel kleine printers moet mogelijk de kosten vergelijken met een gedeeld printerpark. Een voorbeeldproject omvat volumemeting, apparaatplaatsing en gecontroleerde ontvangst van vertrouwelijke prints. Eenmaal gelanceerd helpen rapporten te beoordelen of het geselecteerde aantal apparaten overeenkomt met het werk van het team.
TRANSPARANTE SAMENWERKING
Wij verzamelen eisen, afhankelijkheden en beperkingen. We bepalen het doel en de gegevens die nodig zijn om de reikwijdte van het werk voor te bereiden.
Wij bereiden een oplossing voor volgens het afgesproken plan. Tests bevestigen dat de scenario's die gebruikers nodig hebben, werken.
We documenteren de bevindingen en resultaten van het werk. Wij kunnen het verdere beheer, de ondersteuning en de ontwikkeling van de omgeving plannen.
De reikwijdte "Overzicht drukwerkparken" en het gebied "Kosten- en volumeanalyse" zijn de moeite waard om samen met de huidige systemen te beoordelen. Een gemeenschappelijke lijst met afhankelijkheden helpt bij het aangeven van de benodigde toegangen, contactpersonen en activiteiten die voorafgaande voorbereiding vereisen.
Voordat we met de werkzaamheden beginnen, zullen we met uw team afspraken maken over de gebruikersbehoeften en -prioriteiten met betrekking tot de dagelijkse werkzaamheden van het bedrijf. Om te beginnen heeft u nodig: een lijst met de applicaties en apparaten die u gebruikt en voorbeelden van situaties die verbetering behoeven. Met deze informatie kunnen we gemakkelijker een plan opstellen dat voldoet aan de behoeften van uw team.
ANTWOORDEN VOORDAT U AAN HET WERK BEGINT
Niet altijd. Eerst beoordelen we de staat, mogelijkheden en kosten van het gebruik van uw huidige apparaten. Sommigen blijven mogelijk in het doelmodel.
De omvang is afhankelijk van het contract. U moet materialen, service, onderdelen, limieten en extra kosten vergelijken, niet slechts één tarief.
Kan het scannen van bestanden en het configureren van uploads omvatten. Integratie met documentstroom en aanvullende functies worden binnen de scope van het project bepaald.
VERWANTE GEBIEDEN
Heeft u vragen over onze diensten of heeft u een offerte nodig? Schrijf ons en wij zullen zo snel mogelijk reageren.
Adres
straat Mickiewicza 13
32-545 Karniowice, Polen
NIP: 6282281064